Wall Street English – gestion des règlements

Middleware

Description client

Wall Street English est un centre d’apprentissage de l’anglais destiné aux adultes souhaitant maîtriser la langue de manière efficace et rapide. Wall Street English propose une méthode innovante pour apprendre l’anglais rapidement et efficacement.

Description du projet

Le projet consiste à intégrer un nouveau flux de données dans Flexibox : l’import et le transfert des paiements clients enregistrés dans Quadra. Cette évolution s’appuie sur l’architecture existante et reprend les mécanismes déjà utilisés pour les factures, tout en tenant compte des spécificités liées à la gestion des règlements.

Besoins du client

  • Intégrer les règlements dans le processus de synchronisation comptable.
  • Sécuriser la fiabilité et la cohérence des données envoyées vers Salesforce.
  • Réduire les tâches manuelles effectuées par les équipes financières.
  • Fiabiliser le suivi et le rapprochement entre factures et paiements.

Solution mise en place

  • Export manuel des règlements depuis Quadra sous fichier formaté.
  • Import manuel du fichier dans Flexibox via une interface dédiée (menu “Gestion des règlements”).
  • Tableau d’historique des imports pour contrôle et traçabilité.
  • Traitement automatique, validation des données et transfert des règlements vers Salesforce.

Périmètres d'intervention

  • Création de la v2 de Flexibox incluant le flux “Transfert des règlements”.
  • Développement de l’interface d’import, du popup de chargement et des écrans d’historique.
  • Mise en place du traitement automatique et des règles de correspondance à définir.
  • Suivi et consultation de l’historique des traitements dans Flexibox.

Apport de valeur

  • Fiabilisation complète du processus comptable grâce à l’intégration des règlements.
  • Réduction des manipulations manuelles et des risques d’erreurs.
  • Gain de temps significatif pour les équipes financières.
  • Vision centralisée et sécurisée des paiements entre Quadra et Salesforce.

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